1 Что такое гранты и заявки на них? 

Грант - средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы, для оплаты обучения, стажировки, проведения научного исследования. В отличие от займа, грант не нужно возвращать.

Заявка - письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Как коммерческая фирма составляет бизнес-план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить грантодателя вложить деньги в Ваш проект. 

Что нужно знать, чтобы заявка имела шансы на успех? Как ее оформить? Как наиболее выигрышно описать проект и Вас самих, чтобы грантодателю, захотелось оказать поддержку именно Вам? Конкуренция за благотворительные источники помощи очень остра. Обидно потратить силы впустую. 

2. Поиск и выбор источников финансирования 

В роли грантодателей могут выступать государственные учреждения разных стран, международные организации, частные благотворительные фонды, коммерческие структуры, научные и другие общественные некоммерческие организации, а также частные лица. 

Государственные грантодатели - госучреждения, получающие средства из бюджета своего государства. Например - Агентство по международному развитию США (US AID), Информационное агентство США (USIA), Национальный институт здоровья США, и др. Это самые бюрократичные и требовательные грантодатели. Их программы помощи всегда направлены на узко определенный круг потенциальных получателей, а требования к оформлению заявок и отчетности наиболее строги. 

Частные грантодатели - это фонды, частные некоммерческие организации, получающие средства от частных граждан, а также частные лица. Написание заявок частным грантодателям обычно требует меньше усилий, так как требования к оформлению заявки значительно менее жесткие, а отчетность сильно упрощена по сравнению с государственными грантодателями. 

Если Вы решили, что обеспечить финансирование задуманной Вами работы наиболее целесообразно с помощью благотворительного гранта, не спешите написать заявку и послать ее в первый попавшийся фонд. Вы сформулировали цели, методы и ожидаемые результаты Вашего проекта - теперь внимательно изучите потенциальные источники финансирования. 

3 Web-адреса фондов: 

http://www.delrus.ec.europa.eu - Представительство Европейской Комиссии в России

http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm - сайт Европейской Комиссии (на английском)

http://www.crdf.org/ - Американский фонд гражданских исследований и развития

http://www.acdi-cida.gc.ca/ - Канадское агентство международного развития

http://www.usaid.gov/- Агентство по международному развитию США

http://www.neweurasia.ru/ - Фонд "Новая Евразия"

http://www.mott.org - Фонд Мотта (США)

http://www.fordfound.org - Фонд Форда (США)

http://www.iscmoscow.ru/ - Институт устойчивых сообществ (РОЛЛ, США)

http://www.cafrussia.ru - Российское отделение Британского БФ CAF (CharitiesAidFoundation)

http://www.macfdn.org - Фонд МакАртуров

http://www.kas.de/ - Фонд Конрада Аденауера (Германия)

http://www.globalfundforwomen.org – Всемирный женский фонд (Global Fund for Women)

http://www.mamacash.nl/english/grants/grants_russian.html- организация "Мама Кэш" (поддерживает женские проекты)

http://www.netherlands-embassy.ru/russian/matra.html - Программа MATRA МИД Нидерландов

http://www.britcoun.org - Британский Совет

http://www.irex.ru- Совет по международным исследованиям и научным обменам (IREX)

http://www.britemb.msk.ru/ - Британо-российская программа развития

http://www.att.com/foundation - Фонд AT&T

http://www.carnegie.org/ - корпорация Карнеги

http://www.dynastyfdn.com/ - Фонд некоммерческих программ "Династия"

http://www.usembassy.ru - программы малых грантов Посольства США

http://www.ned.org/grants/grants.html - The National Endowment for Democracy (США)

http://www.norden.ru/ - Информационное бюро Совета министров Северных стран в СПб

http://www.rost.ru/- Сайт Совета при президенте по реализации приоритетных национальных проектов 

Кроме того, на сайте нашего университета в разделе «Международное сотрудничество» - «Новости о международных стипендиях и грантах» собрана информация о наиболее актуальных на данный момент предложениях от различных грантодателей. Информация регулярно обновляется. 

Вы могли бы обратиться с просьбой о финансировании во все известные Вам источники (фонды), однако это было бы пустой тратой сил. Первой вашей задачей будет изучение «рынка» грантов и выбор того, на получение которого у вас действительно есть шансы. Потому что все конкурсы рассчитаны на определенный круг претендентов: Прежде чем начинать запрашивать фонды, ответьте на два вопроса сами: 

- Какие фонды, с наибольшей вероятностью, захотят финансировать проект Вашей организации?

- Из каких источников Вам самим легче и удобнее получать финансирование? 

На решение этих двух вопросов влияют следующие факторы: 

География

Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными регионами, странами, областями или районами. Это может касаться и места проведения работы, и местоположения организации, выполняющей проект. 

Тематика

Как правило, благотворительный фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Не следует посылать заявку на создание центра помощи престарелым в фонды, специализирующиеся на создании заповедников или борьбе с загрязнением почв. 

Тип поддержки

Фонды часто ограничивают типы работ, которые они готовы финансировать: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, обучение и т.д.. 

Типы получателей грантов

Различные источники финансирования, как правило, ограничивают тип получателей грантов, как-то: индивидуальные исследователи, студенты, научно-исследовательские институты и т.д. 

Информация о географических, тематических и других ограничениях на деятельность источника финансирования обычно присутствует в любом описании деятельности фонда. Этой информации может быть недостаточно, чтобы решить, в какие фонды обращаться, но достаточно, чтобы не обращаться в те фонды, где проект не пройдет по объявленным критериям. Отсюда твердое правило: не проходит заявка по критериям фонда - не обращайтесь в этот фонд, не теряйте зря время и силы. 

Язык обращения

Иностранные фонды, имеющие представительства в России (фонды Сороса, МакАртуров и др.), как правило, принимают заявки, написанные по-русски. Но даже в этом случае лучше не рассчитывать на переводчиков фондов и подавать заявки на двух языках. 

Первоначальное обращение в фонд 

Выбрав несколько потенциальных источников финансирования, о которых Вам уже многое известно, Вы готовы обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые фонды требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальными заявителями. Значительная часть предпочитают сначала получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. 

Письмо-запрос - наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет Вас сформулировать суть Вашего проекта, с другой стороны, если Вы вслед за письмом позвоните в фонд или посетите его офис, основа для диалога будет уже заложена. 

Письмо-запрос должно:

    * быть кратким - одна-три страницы максимум. На этом этапе не рассчитывайте, что кто-нибудь дочитает длинное письмо до конца;

    * объяснить, почему Вы обратились именно в этот фонд (используйте свои знания о фонде);

    * четко, желательно в одной фразе, объяснить необходимость данного проекта и суть проблемы;

    * содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта;

    * убедительно объяснить, почему именно Ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов Вашей организации;

    * объяснить, что Вы ожидаете от рассмотрения Вашего запроса. 

После ознакомления с письмом-запросом фонд может попросить о встрече с Вами, либо попросит Вас прислать полную заявку на финансирование, либо пришлет вежливый отказ. 

Как бы то ни было, рано или поздно Вам придется написать полную заявку на финансирование Вашего проекта. 

III. Принципы написания заявок 

Заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда) или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального документа.. 

Заявка в государственный фонд, как правило, длиннее, чем направляемая в частный. В своих рекомендациях к составлению заявок фонды указывают желательное число страниц и последовательность изложения. Довольно часто государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают критерии оценки каждого раздела проекта. Скрупулезно следуйте правилам, иначе впечатление неизбежно будет неблагоприятным. Вашу заявку могут отклонить просто на основании того, что Вы нарушили правила ее оформления 

Из чего состоит заявка? 

Титульный лист (cover page) 

Титульный лист служит визитной карточкой Вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для грантодателя информацию. Часто фонды сами задают форму титульного листа. В этом случае Вы просто должны аккуратно заполнить бланк. 

Название проекта - должно быть броским и кратким. Оно может быть достаточно общим, например "Дети Природы", или может содержать подзаголовок, например:

Дети Природы

Создание новых методик внеклассного экологического воспитания трудных подростков

 Пример плохого названия:

Охрана редких видов хищных птиц на примере популяций орлана-белохвоста Восточного Подмосковья Отработка новых методик учета, обработки данных и разработка рекомендаций по усилению охраны местной популяции редкого вида хищных птиц 

Организация-исполнитель - название организации (-ий), выполняющей проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета (если он есть). В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Например, проект будет выполняться конкретной факультетом университета, однако заявка будет подаваться от всего университета в целом. Поддерживающая организация - правительственное учреждение или известная межправительственная или неправительственная организация, которая содействует выполнению проекта, ее полное наименование и адрес. Разумеется, указывать названия организаций в проекте Вы имеете право только по предварительной договоренности и с согласия их руководителей. 

Руководитель проекта - указывается Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты (E-mail) и т.д. Именно с этим человеком будет связываться Ваш грантодатель, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед грантодателем за эффективность использования средств. Предполагается, что проект составлен руководителем. Если это не так, то следует отдельной строкой указать автора, либо авторов, проекта. Руководитель должен быть один. 

География - указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т.д. 

Срок выполнения проекта - обычно исчисляется в месяцах не более чем на один-два года. Фонды, как правило, не финансируют долгосрочные проекты. Если проект не может быть выполнен за 2-3 года, заявки на последующие стадии пишутся отдельно и подаются позже. 

Стоимость проекта - здесь указывается требуемый объем финансирования на весь срок или на первый год выполнения проекта. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая Ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников). 

 Аннотация заявки (summary) 

Аннотация - краткое, не более 1 страницы, изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Это одна из важнейших частей заявки. Большинство рецензенто вначале читают лишь аннотацию, и если она нравится, переходят к чтению полной заявки. Поэтому аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. 

Если заявка небольшая (3-5 страниц), то резюме в один абзац прямо на титульном листе, вероятно, будет достаточно. В случае более объемной заявки аннотацию полезно поместить на первой странице, сразу за титульным листом. Некоторые рецензенты будут читать только аннотацию, так что не поленитесь написать ее хорошо. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации Ваш проект с максимальной четкостью. 

Критерии оценки аннотации: Аннотация дает ясное и краткое описание заявки. Рекомендуемый объем: 1 абзац (3-10 строк - короткая заявка) - 1 страница (длинная заявка).

Включает по одному-два предложения, отвечающих на вопросы:

    * кто будет выполнять проект (информация о заявителе и его достижениях)

    * почему и кому нужен этот проект (проблема)

    * что получится в результате (цели и задачи)

    * как проект будет выполняться (методы и ресурсы)

    * сколько потребуется денег (полная стоимость проекта. Собственный вклад заявителя и запрашиваемая сумма) 

Введение (introduction) 

В этой части заявки Вы рассказываете про вашу организацию. Как правило, фонды предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. Во Введении Ваша задача - доказать, что Вы действительно в состоянии с пользой потратить средства и справиться с проектом. Вы должны завоевать доверие донора. 

Поскольку у разных грантодателей разные требования, то и выбирать грантодателей надо по их возможной заинтересованности в организациях типа Вашей и в проектах, сходных с Вашим. Используйте Введение для обоснования связи между своими интересами и интересами донора. 

Что Вы можете сообщить о себе во Введении? 

    * цели и задачи Вашей организации;

    * сколько времени она существует, как развивалась, каковы Ваши финансовые ресурсы;

    * уникальность Вашей организации - что-нибудь такое, в чем Вы были первыми в стране, в регионе, в вашей области интересов;

    * Ваши наиболее значительные достижения или, если организация создана недавно, достижения попечителей или сотрудников на месте их прежней работы;

    * оценку результатов прежних проектов, подобных предлагаемому;

    * прецеденты финансовой поддержки, получаемой Вами из источников, помимо фонда, в который Вы обращаетесь, с приложением писем поддержки (letters of endorsement). 

Последний пункт особенно важен. Если Вы раньше уже получали грант от какой-либо организации и аккуратно отчитались в конце срока выполнения проекта, то это - Ваш большой плюс! Очень часто фонды выделяют сначала небольшой пробный грант, а затем, если все в порядке, оказывают более серьезную поддержку. 

Однако здесь, как и везде, будьте по возможности кратки и точны. Избегайте употребления специальных терминов и пишите проще. 

Рекомендуемый объем: 0.5-2 стр. 

Постановка проблемы или обоснование потребностей

(Problem statement or needs assessment) 

Теперь Вы должны точно изложить конкретную проблему, которую Вы собираетесь решить с помощью Вашего проекта. 

В этом разделе описывается ситуация, побудившая Вас приступить к разработке проекта. Вы должны объяснить, зачем нужен Ваш проект. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне Вашей организации - из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города или страны. В частности, отсутствие у Вас денег - это не проблема. Это очевидно из самого факта обращения за финансовой помощью. Важно ответить на вопрос, для решения какой проблемы Вам нужны деньги. На что Вы направите полученные средства? 

Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности Вашей проблемы. Старайтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни слышащего о такой проблеме. Включите в проект соответствующие статистические данные, процитируйте выступления представителей органов власти и обзорные научные работы, докажите, что Вы действительно собираетесь решить конкретную задачу. Таблицы и схемы, скорее всего, не увлекут читателя, поэтому приберегите их для приложения. Лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию. Твердо знайте, что означают приводимые Вами цифры. Не увлекайтесь цитатами - двух источников в этом разделе в большинстве случаев будет достаточно. 

В разделе "Постановка проблемы" Вы должны: 

    * логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь решить;

    * четко определить весь круг проблем, над которым Вы собираетесь работать;

    * убедить читателя в том, что Ваша задача в принципе выполнима, то есть ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами, потратив определенную суммы;

    * подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области, и др.;

    * быть реалистичным - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода. 

Рекомендуемый объем: в большинстве случаев 1-3 стр. 

Цели и задачи проекта

(PROGRAM GOALS AND OBJECTIVES) 

Цели (goals) - это наиболее общие утверждения типа: создать службу мониторинга; обеспечить сохранение уникального ландшафта. Утверждения подобного рода не могут быть оценены количественно. Их главное назначение - показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач.

Задачи (objectives) - конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую Вы описывали в разделе "Постановка проблемы". Эти изменения произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Например, если проблема состоит в том, что некоторые виды орхидей в Московской области хищнически собираются для продажи на рынках Москвы, то задача может состоять в том, чтобы по окончании проекта торговля этими видами в Москве сократилась вдвое. В подобных случаях следует указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку. 

Таким образом, задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта. Такие количественные данные называются показателями. Показатели - инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект. Когда мы говорим в проекте об "усилении", "улучшении" и "увеличении" чего-либо, то неясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, проект осуществленным. Для того чтобы не быть голословным, и нужны показатели. Утверждать, что эффект нельзя измерить, что Вы не можете подобрать нужных показателей, равносильно признанию, что проект не даст заметного эффекта. 

Задачи всегда указывают на конкретный результат. Например, результатами проекта могут быть: доклад об оценке ситуации, доклад на совещании, научная публикация, учебник, оформленная экспозиция, снятый и смонтированный кинофильм, обученный персонал. 

Рекомендуемый объем: 0.5 - 1 стр. 

Методы (methods) 

Из этого раздела читающему должно стать ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены. 

Существуют два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе: 

   1. какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

   2. почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных? 

Ответ на последний вопрос потребует от Вас знания аналогичных Вашему проектов. Кто еще работал по Вашей проблеме в Вашем районе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас и с какими результатами? Другими словами, Вы должны обосновать Ваш выбор методов. Рассмотрение альтернатив - важный аспект Вашей методологии. Демонстрируя Ваше знакомство с аналогичными работами и объясняя Ваш выбор используемых средств, Вы приобретаете больше доверия в глазах грантодателя. Важно, чтобы Вы показали себя компетентным во всех разделах заявки. Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для рецензента привлекательным. Реалистичный и обоснованный проект произведет нужное впечатление. Нереалистичный проект не спасут самые благие намерения. 

Примеры мероприятий: проведение обследования территории, семинар по выработке стратегии природопользования, подготовка, издание и распространение брошюры, опрос местных жителей, съемка популярного фильма, и т.д. Помимо перечня мероприятий Вы можете проиллюстрировать данный раздел также оргсхемой, календарным и рабочим планами. Их можно либо вставить непосредственно в раздел, либо поместить в приложении. 

Рекомендуемый объем: 1 - 4 стр., редко более. 

   1. Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

   2. Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

   3. В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы.

   4. Понятны причины выбора именно таких мероприятий.

   5. Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий.

   6. Ясен состав разработчиков.

   7. Описываются состав и обязанности исполнителей программы.

   8. Описываются, кому служит данный проект, и принципы подбора этих людей, групп, объектов.

   9. Естественность логической цепочки: проблема - цель - задача - метод. 

Оценка и отчетность (evaluation)

Включение в заявку способов оценки Вашего проекта необходимо по двум причинам. Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Все это даст Вам возможность по завершении проекта отчитаться перед грантодателем о проделанной работе и затраченных средствах. 

Оценка результатов 

По окончании Вашего проекта в процессе оценки результатов Вы должны будете определить: 

    * насколько достигнуты цели проекта,

    * насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы",

    * не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее,

    * хорошо ли были подобраны средства (методы),

    * какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели. 

При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеперечисленные вопросы. Будет ли проект оцениваться только Вами или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о Вашей оценке узнает донор? Укажите критерии, которые Вы предполагаете использовать для оценки. 

Мониторинг 

Мониторинг - это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент Вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом. 

Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен. 

Отчетность

Письменные и устные отчеты могут быть предназначены для грантодателя, поддерживающей организации, государственных контрольных органов или руководителей Вашей организации. Содержание и порядок представления отчетов оговариваются в договоре, заключаемом с донором при получении гранта. 

Заключительный отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения задач, представляется в установленный срок по завершении проекта руководству Вашей организации и грантодателю. Кроме него могут быть представлены промежуточные отчеты, а также финансовый, иногда научный и некоторые другие отчеты. 

Полученные в ходе проекта материалы, оформленные в виде публикаций, карт, фотоальбомов, кино- и видеофильмов и др., также могут использоваться как отчетные материалы. 

Рекомендуемый объем: 0.5 - 1 стр. 

Критерии оценки раздела "Оценка и отчетность": 

   1. Из раздела ясно, как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта.

   2. Каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели).

   3. Каков план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта).

   4. Достаточно ясно, кто будет проводить оценку и как эти люди (организации) будут отбираться.

   5. Четкость установленных критериев успеха проекта.

   6. Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа.

   7. Объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники).

   8. Указывается форма отчетности.

Дальнейшее финансирование (future funding) 

Ни один грантодатель не горит желанием Вас "усыновить". Фонды обычно желают знать, откуда Вы возьмете средства по окончании периода, обеспечиваемого грантом. Если Вам потребуются деньги для организации некоторой новой программы или для реорганизации уже существующей, то что Вы будете делать, когда деньги кончатся? 

Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Можете ли Вы получить письменное подтверждение такой готовности? Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.? Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые Вы предоставляете Вашим клиентам? Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования? Наилучший план будущего финансирования - план, не требующий последующей поддержки от донора.

Рекомендуемый объем: 0,5 - 1 стр. 

Критерии оценки раздела "Дальнейшее финансирование": 

   1. Представлен конкретный план финансирования в будущем.

   2. Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно.

   3. Заявитель минимально полагается на дальнейшую поддержку донора.

   4. Имеются рекомендательные письма и письма поддержки. 

Бюджет (budget) 

Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все доноры дотошно интересуются применяемыми Вами методами, однако бюджет просматривают все.

Необходимо учесть все, на что Вы будете тратить деньги а также основные факторы, влияющие на размеры расходов. 

Прежде чем Вы начнете распределять деньги по статьям бюджета, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, принятые в Вашей стране (районе и т.д.), чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных Вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты. 

Вот примерный перечень статей расходов и требующихся ресурсов: 

    * люди: штатные работники + эксперты + консультанты + ктнтракты с другими организациями.

    * оплата труда: зарплата + стоимость контрактных услуг + налоги + учесть уровень инфляции.

    * помещение: оплата аренды (покупки) + коммунальные платежи. 

    * командировочные и транспортные расходы: цена билетов на самолет, поезд и т.д. + суточные + цена жилья в гостиницах + учесть уровень инфляции.

    * оборудование: цены + цена расходуемых материалов + учесть уровень инфляции.

    * отчет: оплата редактирования + оплата перевода + оплата печати.

    * рассылка и связь: почтовые расходы + расходы на факс, телефон, электронную почту. 

Дополнительные документы, подаваемые вместе с заявкой 

Вот какие документы требуются в большинстве случаев: 

Пакет документов, подаваемый в фонд, обычно, кроме заявки, содержит еще сопроводительное письмо (cover letter) и приложения. 

Сопроводительное письмо - краткое (2-3 абзаца) заявление, подписанное руководителем Вашей организации (если этот проект разработан организацией). В письме сжато описывается суть заявки, важность и значимость предлагаемого проекта. Письмо должно содержать одобрение проекта администрацией, и подписать его, кроме главы учреждения, должно еще одно официальное лицо, например, исполнительный директор. 

Материалы, описывающие вашу организацию 

Они могут включать собственно описание организации, примеры прежних проектов, подборку цитат из прессы о прежней деятельности организации, подборку финансовых документов. 

Собственно описание организации чаще всего бывает кратким (одна страница). Это может быть сделано на бланке организации или на обычном листе бумаги.В описании указываются: 

Полное название организации, почтовый адрес, телефон, телефакс, адрес электронной почты и др. В первом абзаце следует описание статуса организации (общественная, некоммерческая, частная и т.д.). Далее следует список целей, на достижение которых направлена деятельность организации, указываются принципы работы, методы. Обязательно следует указать, кто являются клиентами организации, то есть кто пользуется ее услугами. В описание важно также включить краткую историю организации с указанием сроков проведения наиболее удачных акций, примеров выполненных проектов, случаев совместной деятельности с другими организациями, включая иностранные и международные, прецедентов получения грантов от отечественных и зарубежных доноров. Укажите также Ваш примерный бюджет за прошлый год. 

Результаты аудиторской проверки (audited financial statment) 

Письмо из налоговой инспекции (I.R.S. determination letter) Если у Вас есть какие-либо налоговые льготы, это должно быть подтверждено письмом из налоговой инспекции. В таком письме указываются причины освобождения Вашей организации от уплаты тех или иных налогов, прочие льготы и др. 

Если донор не просил Вас заполнить конкретные формы и не затребовал конкретной финансовой документации, то безопаснее и надежнее всего включить в приложения подробный финансовый отчет Вашей организации за последний завершенный год, а всю остальную документацию представлять только по требованию донора. 

Подтверждение статуса неприбыльной организации (Indication of Nonprofit Corporation Status) - обычно фонд посылает Вам анкету с вопросами, ответы на которые позволяют определить статус организации. 

Список членов Совета (правления) (Board of Directors) Этот документ все чаще запрашивается многими фондами. Это список членов Совета (правления) Вашей организации с указанием их должности (положения в обществе) - министр, профессор, служащий, строитель и т.д. 

Календарный (рабочий) план (Summary Chart of Key Activities)  

Рабочий план - таблица мероприятий проекта с указанием последовательности их выполнения и ответственного лица. В рабочем плане могут быть даны также примерные даты получения результатов по каждому мероприятию. Временный график составляется на основе рабочего плана. На нем графически представлены основные этапы проекта с мероприятиями. Хорошо составленные рабочий план и временной график помогут равномернее распределить нагрузку, оценить, насколько реально определены временные рамки отдельных мероприятий, наглядно изобразить последовательность их выполнения и в дальнейшем проконтролировать осуществление проекта. 

Схема организации работы - оргсхема

(Table of Organization) 

На оргсхеме графически представлена организационная структура проекта. Из схемы должно быть ясно, кто кем в организации (-циях) управляет, кто у кого в подчинении, кто с кем взаимодействует. 

Схема должна быть несложной и наглядной. 

    * При составлении оргсхемы ответьте на следующие вопросы: 

    * кто отвечает за все работы по проекту?

    * кто отвечает за конкретные разделы рабочего плана?

    * как распределены мероприятия и обязанности между представителями Вашей, поддерживающей и сотрудничающими организациями?

    * кем и как будет осуществляться контроль за выполнением работ?

    * кто кому подотчетен?

    * Оргсхема незаменима, если в проекте участвует много исполнителей из разных организаций. 

Письма поддержки (letters of support and endorsement) 

Включите сюда письма от государственных учреждений, организаций и частных лиц, одобряющих Ваш проект. Обычно такие письма должны быть адресованы главе Вашей организации (директору, заведующему и др.).

Приемная комиссия:   445677, Самарская область, г. Тольятти, ул. Гагарина, 4; Аудитория: Г-100; Телефон: 22-22-83.   E-mail: priem@tolgas.ru Центр дополнительного образования:   445667, Самарская область, г. Тольятти, ул. Гагарина, 4 Аудитория: Э-401 Телефон: (8482) 22-99-10   E-mail: do@tolgas.ru Приемная комиссия Центр дополнительного образования ЕСЛИ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАЛО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИЛИ ИНФОРМАЦИЯ НА САЙТЕ ЗАПОЛНИТЕ КОНТАКТНУЮ ФОРМУ И МЫ С ВАМИ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ! * Ваше имя: Номер телефона * Электронная почта * Ваш вопрос, отзыв или предложение: * Введите символы и числа на картинке